Code de conduite des fournisseurs

Ensign-Bickford Industries, Inc. et ses filiales s'engagent à respecter des normes d'éthique et d'intégrité élevées. Par conséquent, nous exigeons de tous les fournisseurs qu'ils se conforment à tous les aspects de ce Code de conduite des fournisseurs. Nos fournisseurs doivent mener leurs activités d'une manière qui appuie notre engagement à :

• normes élevées de santé et de sécurité
• pratiques d'emploi équitables
• conformité légale et intégrité commerciale
• gérance de l'environnement

Normes élevées de santé et de sécurité

Assurer la santé et la sécurité est de la plus haute importance pour la Société. Nous attendons de tous les fournisseurs qu'ils offrent à leurs employés un environnement de travail sûr, propre et sain. Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils mettent en œuvre des normes complètes de santé et de sécurité pour leurs employés, y compris l'intégration de mesures de protection adéquates, des pratiques complètes de gestion de la santé et de la sécurité et une formation à la sécurité spécifique à l'emploi. Les fournisseurs basés aux États-Unis doivent mettre en place des pratiques conformes à l'OSHA pour assurer le bien-être de leurs employés.

Pratiques d'emploi équitables

Les fournisseurs doivent s'assurer que les conditions de travail sont propices au respect des droits humains des travailleurs. À ce titre, les fournisseurs doivent respecter les exigences suivantes.

Pas de travail des enfants/pas de travail pénitentiaire

Le travail des enfants ne doit être utilisé à aucune étape de la fabrication. Tout travail doit être volontaire. Il est interdit aux fournisseurs d'utiliser du travail pénitentiaire forcé, asservi, sous contrat ou volontaire. L'esclavage, la traite ou le fait de recevoir des services de personnes vulnérables par la menace, la force, la coercition ou l'enlèvement sont également strictement interdits.

Anti-discrimination et traitement équitable

Les fournisseurs doivent traiter leurs employés avec respect. La discrimination illégale, le harcèlement ou les abus de toute nature ne sont pas autorisés. Les décisions d'embauche et d'emploi, y compris celles relatives à la rémunération, aux avantages sociaux, à la promotion, à la formation et au développement, à la discipline et au licenciement, doivent être prises uniquement en fonction des compétences, des capacités et des performances des travailleurs.

Salaires, avantages sociaux et heures de travail

Les fournisseurs doivent fournir à leurs employés une rémunération comprenant des salaires, des heures supplémentaires et des avantages qui respectent ou dépassent les normes minimales légales. Les employés doivent être payés en temps opportun. Les fournisseurs doivent s'assurer que les horaires de travail et les heures supplémentaires sont conformes à toutes les lois applicables, y compris les lois sur les heures maximales et les périodes de repos. S'il n'y a pas de normes minimales légales dans une juridiction particulière, les fournisseurs doivent s'assurer que la rémunération et les avantages sont au moins comparables à ceux d'entreprises similaires dans la région ou aux normes en vigueur dans l'industrie.

Conformité légale et intégrité commerciale

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables. En cas de conflit entre ce que la loi exige et les normes du présent Code de conduite des fournisseurs, la Société s'attend à ce que ses fournisseurs respectent la norme la plus élevée.

Anti-Corruption

La société a une politique de tolérance zéro en matière de corruption. Nous ne tolérons aucune forme de corruption et nous attendons la même chose de nos fournisseurs. Les fournisseurs doivent respecter les normes d'intégrité commerciale les plus élevées et se conformer à toutes les lois anti-corruption et anti-pots-de-vin, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger. Il est interdit aux fournisseurs d'offrir ou d'accepter des pots-de-vin, des pots-de-vin ou des faveurs, et d'exercer une influence inappropriée lorsqu'ils traitent avec des représentants du gouvernement ou dans le cadre de tout accord commercial. Les fournisseurs ne doivent pas, directement ou indirectement, donner ou recevoir un avantage commercial indu en donnant ou en recevant quoi que ce soit de valeur en échange d'un traitement préférentiel.

Pratiques commerciales proconcurrentielles

Les fournisseurs se conformeront à toutes les lois antitrust et sur la concurrence applicables et mèneront leurs activités de manière proconcurrentielle. Les pratiques suivantes sont strictement interdites : restriction illégale de la concurrence, offres collusoires, fixation des prix, discrimination par les prix, répartition abusive du marché, falsification de documents et toute autre pratique commerciale déloyale en violation des lois antitrust.

Documentation commerciale précise

Les fournisseurs enregistreront, conserveront et rapporteront avec précision la documentation commerciale, y compris, mais sans s'y limiter, les comptes financiers, les rapports de qualité, les relevés de temps et les notes de frais.

Protection des informations confidentielles

Les fournisseurs doivent veiller à protéger toutes les informations confidentielles et exclusives de la société. Les informations confidentielles et exclusives de la Société ne doivent pas être utilisées à des fins dépassant le cadre de l'accord commercial avec la Société, sauf autorisation écrite d'un dirigeant de la Société.

Gérance de l'environnement

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils opèrent d'une manière qui gère activement les risques environnementaux, préserve les ressources naturelles et protège l'environnement. Au minimum, les fournisseurs doivent se conformer pleinement à toutes les lois et réglementations environnementales applicables et doivent s'efforcer de mener leurs activités d'une manière respectueuse de l'environnement. La société privilégiera les fournisseurs soucieux de l'environnement.

Permis environnementaux

Le fournisseur doit obtenir, maintenir et tenir à jour tous les permis, approbations et enregistrements environnementaux requis. Le fournisseur se conformera également à toutes les exigences applicables en matière de rapports opérationnels ou environnementaux.

Prévention de la pollution et réduction des ressources

Les fournisseurs doivent réduire les déchets et l'utilisation de tous types en mettant en œuvre des mesures de conservation appropriées dans leurs opérations. Des plans d'amélioration pour la réduction des déchets, le recyclage, la conservation de l'énergie et les politiques d'atténuation des gaz à effet de serre doivent être en place, ainsi que des preuves démontrables de leur mise en œuvre.

Exigences en matière de tenue de registres et de conformité

Le fournisseur doit disposer de systèmes de surveillance et de tenue de registres adéquats pour garantir le respect du présent code de conduite du fournisseur. La Société se réserve le droit de surveiller, d'examiner et de vérifier le respect du présent Code de conduite des fournisseurs. Sur demande, les fournisseurs doivent être en mesure de démontrer qu'ils se conforment au présent Code de conduite des fournisseurs. La Société se réserve le droit de résilier tout accord ou arrangement avec le fournisseur si le respect du présent Code de conduite du fournisseur ne peut être démontré.